За прошедшее десятилетие электронные торги превратились в неотъемлемую часть российского бизнеса. Это связано с тем, что их проведение выгодно всем сторонам: заказчик получает возможность выбрать для поставки товаров или услуг наиболее интересное для него коммерческое предложение, исполнитель получает шанс получить контракт в честной конкурентной борьбе. Для участия в торгах на специализированных электронных площадках поставщику необходимо провести ряд обязательных процедур, справиться с которыми самостоятельно порой весьма затруднительно.

Порядок проведения торгов

Информация, касающаяся проведения открытых тендеров, размещается на официальных порталах, обеспечивающих всем желающим доступ к электронным торгам. Участниками тендеров становятся предприятия, занимающиеся производством и реализацией определённых товаров и услуг.
В идеале руководству компании, планирующему участвовать в электронном аукционе, необходимо заранее побеспокоиться о прохождении подготовительного этапа. Ведь этот процесс может отнять немало времени, поскольку включает в себя несколько шагов:

1. Первое, что для этого нужно —получить электронную цифровую подпись. Она может выдаваться как на руководителя организации, так и на сотрудников. В среднем Удостоверяющие центры оформляют ЭЦП для ЭТП в течение суток, мы же готовы выполнить эту процедуру по вашей заявке всего за один час.
2. После получения ЭЦП потребуется настроить компьютер для работы с электронными площадками — установить специализированное программное обеспечение, зарегистрироваться и аккредитоваться на ЭТП. Наши специалисты помогут вам в кратчайшие сроки настроить рабочее место и расскажут, как пользоваться электронной цифровой подписью.
3. Подготовка и подача документов на тендер. Она должна быть завершена до срока, указанного в информации к аукциону. Если организация по каким-то причинам решит снять себя с участия, она всегда может отозвать заявку без каких-либо юридических последствий.

На завершающем этапе торгов заказчик рассматривает коммерческие предложения участников, выносит протокол о допуске к торгам, после чего поставщики в открытом аукционе предлагают цену, по которой они готовы выполнить контракт.
 

Какие документы нужно подать для участия в тендере

   Для участия в тендере потенциальному поставщику необходимо подать пакет документов, состав которого определён действующим законодательством (44-ФЗ и 223-ФЗ). Кроме того, заказчик вправе запросить дополнительную документацию в зависимости от специфики поставки. В большинстве случаев заявка на аукцион должна подкрепляться следующими документами:

• свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• первая страница актуального устава юридического лица с печатью ФНС;
• ИНН;
• сертификаты, лицензии и иные разрешительные документы, подтверждающие качество или определённые характеристики товара.